Chứng nhận ISO 45001

CHỨNG NHẬN ISO 45001 LÀ GÌ?

Chứng nhận ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế quy định yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), nhằm mục đích cải thiện an toàn và sức khỏe cho nhân viên và các bên có liên quan.

Được giới thiệu vào tháng 3 năm 2018, ISO 45001 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong nỗ lực chung nhằm cải thiện sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (OH&S) trên toàn thế giới. Do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, tiêu chuẩn này cho phép các tổ chức chủ động cải thiện công tác phòng ngừa thương tích và giảm thiểu tình trạng bệnh tật, đồng thời bảo vệ sự bền vững của tổ chức.

Chứng nhận ISO 45001 thay thế các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trước đây, bao gồm OHSAS 18001. Vui lòng tham khảo sách trắng của chúng tôi để tìm hiểu thêm về yêu cầu và các mốc thời gian chuyển đổi của chứng nhận ISO 45001: 2018, cách thức đạt được chứng nhận.

LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN ISO 45001

Để tồn tại trên thị trường toàn cầu cạnh tranh ngày nay, các tổ chức phải chủ động quản lý tất cả các loại rủi ro đối với doanh nghiệp và vấn đề an toàn, sức khỏe nghề nghiệp cũng không ngoại lệ. Chứng nhận ISO 45001 sẽ cung cấp động lực mới cho việc thực hành an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong các tổ chức đồng thời giúp cải thiện an toàn cho toàn bộ nhân viên và nhà thầu. Các tổ chức sẽ có thêm cơ hội để bảo vệ cũng như nâng cao sức khỏe và hiệu suất của người lao động, đồng thời cải thiện bền vững động lực của nhân viên.

Lợi ích của ISO 45001 – Chứng nhận an toàn và sức khỏe nghề nghiệp: Tăng cường bảo vệ lực lượng lao động; Nâng cao khả năng cạnh tranh; Giảm thiểu rủi ro cho tổ chức; Cải thiện động lực làm việc cho nhân viên.

NHỮNG ĐẶC TRƯNG CHÍNH CỦA CHỨNG NHẬN ISO 45001

Mặc dù chứng nhận ISO 45001 là một tiêu chuẩn hoàn toàn mới, nhưng nền tảng của tiêu chuẩn đã tồn tại và được thiết lập trong OHSAS 18001. Các doanh nghiệp đã triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với OHSAS 18001 đồng thời tích cực áp dụng vào thực tiễn hàng ngày thì có thể chuyển đổi suôn sẻ sang chứng nhận ISO 45001.

Những điểm cải tiến chính:

ISO 45001 thực hiện ‘cấu trúc cấp cao’, áp dụng một khuôn khổ chung với các hệ thống quản lý khác, ví dụ như ISO 9001 và ISO 14001.
ISO 45001 rất chú trọng đến trách nhiệm của quản lý cấp cao. Khía cạnh này đã được lồng ghép trong tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001 sửa đổi.
ISO 45001 xác định rõ những đối tượng không được tuyển dụng lâu dài, ổn định, nhưng đang làm việc dưới hình thức khác trong phạm vi trách nhiệm của tổ chức/doanh nghiệp, ví dụ như nhà thầu phụ, cũng như các quy trình được thuê ngoài toàn bộ. Bằng cách này, ISO 45001 tích hợp các yếu tố của chứng chỉ SCC.
Tiêu chuẩn cũng giới thiệu thuật ngữ “các cơ hội”, như một khía cạnh mới trong lĩnh vực an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm những vấn đề vượt ngoài phạm vi các biện pháp loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro và nguy cơ OH&S.

VCB THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 45001

Là tổ chức chứng nhận tiêu chuẩn ISO được công nhận trên toàn cầu, trong đó bao gồm chứng nhận ISO 45001, VCBđồng thời sở hữu kinh nghiệm dày dặn về đánh giá và chứng nhận theo các hệ thống quản lý ISO.

Trong quá trình chứng nhận, các chuyên viên đánh giá độc lập và có trình độ của VCBáp dụng những kỹ thuật sau:

Xem xét tài liệu: Đánh giá các yêu cầu và/hoặc tài liệu của tổ chức để đảm bảo kiểm soát có hệ thống tất cả các quy trình liên quan đến chứng nhận ISO 45001.
Đánh giá tại chỗ: Xác minh, dưới hình thức phỏng vấn và giám định tại cơ sở của khách hàng, rằng các yêu cầu của chứng nhận ISO 45001 đang được thực hiện hiệu quả. Điều này bao gồm kiểm tra các quy trình dựa trên hồ sơ do tổ chức lưu giữ, ví dụ như kết quả đo lường có sẵn, biên bản cuộc họp, hồ sơ đào tạo và bằng cấp, hồ sơ và quản lý khiếu nại cùng các dự án cải tiến do tổ chức khởi xướng.

CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ ISO 45001

Bước 1: Đề xuất đánh giá, xác định mức độ khả thi và xác định các biện pháp hiện thời có đảm bảo nhân viên đủ năng lực để thực hiện quá trình.

Đăng ký chứng nhận ISO 45001 doanh nghiệp điền các thông tin cần thiết theo yêu cầu và biểu mẫu do VCB cung cấp để hoàn thiện hồ sơ đăng ký chứng nhận ISO 45001

Bước 2: Xem xét hệ thống tài liệu và chuẩn bị đánh giá

Bước 3: Đánh giá sơ bộ

Chuyên gia đánh giá của VCB sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ hệ thống hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp để kiểm tra xem hệ thống quản lý chất lượng đã được xây dựng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001hay chưa.

Bước 4: Đánh giá chứng nhận chính thức

VCB sẽ cử chuyên gia xuống trực tiếp doanh nghiệp để đánh giá sự phù hợp ISO 45001của doanh nghiệp. Kết thúc quá trình đánh giá, một báo cáo đánh giá sẽ được gửi tới doanh nghiệp, trong đó ghi chép lại những điểm chưa tuân thủ tiêu chuẩn để doanh nghiệp khắc phục trong thời gian quy định

Bước 5: Thẩm xét hồ sơ

ISO 45001VCB tiến hành rà soát, thẩm duyệt kỹ càng hơn các tài liệu, quy trình, văn bản của doanh nghiệp để chắc chắn rằng tiêu chuẩn ISO 45001 được áp dụng một cách hợp chuẩn.

Bước 6: Hành động khắc phục

Tổ chức tiến hành khắc phục tại những điểm chưa phù hợp phát hiện được trong quá trình đánh giá nội bộ và khắc phục những điểm không phù hợp, thực hiện các thẩm tra kỹ thuật chuyên sâu nếu cần thiết.

Bước 7: Quyết định cấp chứng chỉ ISO 45001

Nếu kết quả thẩm xét hồ sơ đánh giá phù hợp với chuẩn mực chứng nhận và các quy định, khách hàng sẽ được VCB cấp chứng nhận phù hợp Tiêu chuẩn và cấp dấu hợp chuẩn của VCB. Chứng nhận ISO 45001:2015. có hiệu lực trong vòng 3. VCB khẳng định năng lực xử lý nhanh chóng đúng quy chuẩn và hoàn tất thủ tục nhanh gọn cho Doanh nghiệp.

Bước 8: Giám sát định kì 2 lần trong 3 năm

Theo quy định thì chứng nhận ISO 45001:2015 sẽ có hiệu lực trong 3 năm. Trong suốt thời gian có hiệu lực của chứng chỉ thì VCB sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ 12 tháng/lần cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận tuân thủ ác yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2015 và luôn có hiệu lực.

Bước 9: Tái đánh giá ISO 45001 Sau 3 năm hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm